2026农资(肥料)展销会

?一肥料生产厂家朋友跟我聊，想也没想到，原本计划200人的农民会，突然来了400人，把他急坏了。我说人来多了，这是好事呀，说不定是肥料产品得到了农民欢迎呢，他说并不是那样的，开始倒苦水。

农民会报到现场，与会农民原计划200人，现在来了400人，急坏了厂家业务

200人的会议来了400人，这是好现象？

朋友跟我讲，这场会他们酝酿了好长时间呢，因为这个地区的经销商特别积极，所以厂家这边组织了业务部门进行了产品的准备，会议流程的准备，会议各方面人员的协调安排，还请公司策划部门就会议流程和接待细节进行了安排。

尽管这样，在召开农民会的时候还是在人员上超出了他们的预期，但并不是我想的来的都是想了解产品或者听肥料技术的农民，而是一些参会的农民拖家带口地来了，老公带了老婆来了，老婆带着小孩子来了，叫男人来参会，把家里人都喊来了，这可让会议组织者头大了不少。

这场会是由经销商出费用的，所以厂家也不便说什么，看着经销商如数收下来者，签名发放了礼品，因为坐不下了，好多人都在过道、门口站着，会议显得是人气旺盛，但这多出来的200个人还照样得管饭呢，搞得肥料厂家和经销商都不太高兴，这到底是哪里出问题了呢？

我曾经组织的一场农民会，应到118人，实到110人，会场严谨顺畅

农民会该怎么组织，问题多出在哪？

搞农资的都清楚，想做好肥料销售，农民会是不可或缺的，一年要根据情况搞不计其数的农民会，这些农民会的目的只有一个：维护客户，增加销售。

农民会根据情况不同，可分为各级经销商会议、乡镇农民会、村级农民会；根据目的不同，可分为产品说明会、产品促销会、客户维护会、技术展示会、测产观摩会等；根据规模不同，可分为：万人农民会、千人农民会、百人农民会、家庭农民会等。

象朋友这种200人的农民会应该就是地区（县）级的经销商会议，同时具有吸纳新客户、增加新用户的目的，因为当前他所在的甘肃某县正是果树幼果生长膨大期，也是以磷为主的肥料应用期，组织这一场会的目的很现实，就是通过各级经销商进行大量下货，稳定老客户，吸收新客户。

这场会肯定是起到了作用的，首先人气爆棚，没有荒凉感，然后是满足了经销商的需要（带着老婆小孩来了），再者是吃好了玩好了。但是留下了一个病根，经销商这次付出了比预先更多的会议费用，而且以后再组织类似农民会，在会议规模上的管控就比较难了。

自己在最近也搞了一些农民会，多是以观摩为主的，同时搞了一些小型的农民追踪会，目的是了解农民产品使用情况，我认为朋友这种将200人的会议搞成400人的会议完全是把控有问题，抛开产品销售不说，就这种会议把控就会使会议结果有变化。

即使是露天农民会，也需要纪律约束，留心会场突出事态

1、控制不了人数说明会议准备有失误

我们在搞农民会的时候，在人数方面往往会有比较大的出入，这一般表现在镇级、村级露天农民会中。白天进行进村宣传，晚上组织培训，或者头天预告，第二天进村搞促销。一些万人农民会、千人农民会更是人数不好控制，多在大型体育场、展览中心院外、露天广场举行，会议成功的主因在于会议中的演出及礼品互动效果。

而几十人、百人的农民会都是在固定场所举办的，一般在宾馆会议室、乡村理事会、饭店大厅举办，这样做的目的很明了，就是让农民在参会后能够不动座或者少移动就可以吃到?免费午餐?。而这种带有午餐的农民会必须控制人数，一是控制费用，二是实现会议效果。

关于农资业务员如何做农民会，我在专栏第5条里有介绍，请点击查看。

2、不管会议费用谁出，都应该有个主策划

搞农资的，做农民会是家常便饭。不管多大的农民会，管饭不管饭，都会有费用，小礼品呀、赠品呀、宣传单面呀，车马费用呀，都是付出。

不管是经销商出费用，还是农资厂家出费用，都应该有个主管，一般认为谁出费用就谁管，这是合乎常理的，但它有很多弊端，如厂家被动跟随、业务员成了马仔、经销商随意性太强等。

从实践经验看，只要是厂家出现的农民会，不管谁出钱，厂家必须拿出姿态来，全程进行会议把控，主要是与经销商的及时沟通，经销商对厂家的尊重更能提振农民对厂家的依赖。

之前我组织的一场玉米观摩会，我全程组织引导，经销商配合

3、农民会不只是搞气氛，会议流畅性更能体现农民对厂家的认同感

之前我在跟一位特别有技术经验的老师做农民会的时候，他每到一地都必须要我安排见农民，而且必须从中选出一到两个坐到前排，他要搞互动。而且他要求会议必须准点开，开了就不能再进人，这就?逼?着我事先要跟经销商谈好，该来的提前到，迟到的一律站门口。直到后来那些经销商就学会了事先安排，认为这个公司就是说啥是啥，对业务员的认同就成了对厂家的认同了。

而农民会在时间、人数和气氛上的把控更是不可有挑战，一次在我主持的一场农民会上，请的主讲老师没把控住时间，超了20多分钟，留给我的半个小时就变成了15分钟，我把PPT往出一扔，只放了个标题，只是结合现实讲了玉米缺磷的一个表现，利用5分钟时间讲了促销政策，后来经销商反应出奇地好，讲完吃饭时经销商都来给我敬酒，说明他们通过我对厂家依赖了，所以搞农民会，一定要确保会议流畅，来体现厂家的严谨性。

这位老师对会议流程要求特别严格，业务员就会上心做好会议安排

农民会事先的沟通会必不可少，业务员是重要角色

再回到朋友的这场农民会，后来确认这场农民会中是有邀请意向客户的，而出现预计200人，来了400人的情况，这就不得不对厂家业务进行批评了，虽然会议人员是由经销商邀请的。

厂家业务是个重要角色，这大家一定会认同的，他起到一个联系厂家与经销商的上通下达的作用。换句话说，不管参会的人是哪一级的经销商，业务员一定是会议的中心，也不管参会的厂家人员是营销总监还是公司老总，业务员还一定是会议的中心，只要是在业务员自己的管辖区域内，所有农民会的操持者就一定是业务员自己。

露天农民会人数不定，也要有好的秩序，业务员的作用非常重要

农民会举办成功与否，业务员是关键。

有人会说了，这场农民会是经销商出资金举办的，业务员没有争取到厂家资金，在经销商心目中没有位置，所以只能当马仔，这种想法是绝对错误的。

在农资销售过程中，业务员就是个桥梁，不仅要把厂家的政策信息通过各种渠道和方法通知给经销商，还要帮助经销商策划出实现销售的办法，还要通过一些厂家政策缓解经销商的压力，同时要通过一些方式为实现厂家销售来使经销商动起来。而农民会更是其中的一个办法，农民会的费用则是由业务来协调沟通的，其中的一个方法就是由经销商来出资，以让经销商认真对待会议，以期取得好的效果。

在这次400人的会议中，业务员肯定是付出了相当多的劳动，这没有任何疑问，能举办如此大的农民会对自己业绩的完成一定是有促进作用的。但是在人数上超了了一倍，使费用增加了一倍，不管经销商如何态度，业务员一定是有责任的，因为这些超出来的人都是各级经销商的家里人，也就是说并没有增加有效客户，业务员的压力可就大了。

小型农民会，我与农户沟通

这从某一方面来说，说明业务员与经销商之间关于会议人数控制上并没有相应的应急预案，也许业务员关于人数上当了甩手掌柜，也是对经销商的不负责任，从某方面来讲，业务员在经销商眼中的位置又被降低了。

同时了解到，这次农民会中，厂家还是派出了相当大的阵容，包括厂级领导，还有会议策划团队，会议还有全程直播，但出现这样人数过多，堵塞会议室的现象，使得领导及同事对业务员都有了看法，说明业务员在会议前与策划部门并没有就一些突发事件进行过预案沟通，也就形成了各自为政的情况，业务员并没有把自己放在会议全权组织者的位置，而策划部门也只是做了自己该做的那一部分工作，并没有对会议可能出现的问题进行过深入沟通，致使会议人数严重超标后大家都忙乱了起来，业务员没有作为会议决策者出来解决问题。

农民会有大有小，但组织必须严密，才会有好的会议效果

农资厂家及经销商组织的各项农民会非常多，会议举办得是否成功，从应急事件的处理可以看得出来。而处理突发事件的主要人员是厂家业务，而会前与经销商的细致分析，与厂家各部门的良好沟通正是会议成功的关键。在这里分享这个案例，是给农资业务员朋友提个醒，也许一场农民会提振您的销售信心，也许一场农民会可能打击得您不想再下乡，但永远记住，只有业务员才是农民会的主策划。